Nâng cao hiệu suất công việc thời 4.0

Trong công việc, chuyên môn là yếu tố hàng đầu để đánh giá kỹ năng của mỗi người. Tuy nhiên, tốc độ và thời gian hoàn thành nhiệm vụ cũng là một trong các yếu tố để đánh giá chất lượng nhân viên. Có rất nhiều nhân viên luôn trong tình trạng “mệt mỏi”, “đau đầu” khi công việc bị dồn đọng quá nhiều khiến bạn luôn bị chậm trễ deadline. Bài viết dưới đây V-IONE sẽ chia sẻ cho các bạn cách nâng cao hiệu suất công việc. 

Trong một tập thể, chắc chắn bạn sẽ không muốn mình là người bị bỏ lại phía sau của những dự án, trở thành nhân tố khiến công việc bị chậm chễ. Lindsay McGregor – đồng tác giả của cuốn sách Primed to Perform và đồng sáng lập Vega Factor cho biết “Khi mọi người đang phải chịu áp lực khi cần được chuyển giao công việc, bất cứ điều gì gây trì trệ có thể làm cho cả đội thực sự không còn động lực.”, điều này cho thấy nếu như bạn chậm trễ có thể sẽ khiến cả đội mất đi tinh thần làm việc theo. Hãy tự ý thức được điều này và làm một số điều để cải thiện nó.

Làm thế nào để nâng cao hiệu suất công việc trong thời đại 4.0

Bước 1: Tìm hiểu nguồn gốc gây ra sự chậm trễ của bản thân

Bạn hãy tự nhìn nhận lại bản thân xem đã và đang gặp phải vấn đề gì trong công việc của mình. Liệu có phải là do bản thân lười biếng, trì hoãn công việc hay do công việc thực sự quá tải hay bạn đang làm việc thiếu hiệu quả, … Hiểu được gốc rễ vấn đề một cách tự thân hoặc nhờ đến sự trợ giúp của những người có kinh nghiệm, hoặc đơn giản là những người đồng nghiệp để thấy rằng mình đang gặp phải vấn đề gì và tìm cách khắc phục sau.

Bước 2: Thiết lập một lịch trình, mục tiêu cụ thể

Nếu vấn đề của bạn là quá tải công việc, xử lý công việc chưa hợp lý, do chính bản thân bạn lười biếng,… thì hãy làm ngay cho mình một check-list hoặc tốt hơn là thời gian biểu hợp lý để hoàn thành công việc. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong công việc, tránh tình trạng công việc chồng chất khiến bạn rối mù lên và quên nọ quên kia. Tuy nhiên, bước này có hiệu quả không phụ thuộc vào tính tự giác cũng như khả năng sắp xếp khoa học, hợp lý của bạn.

Thiết lập, lên kế hoạch chi tiết cụ thể công việc

Bước 3: Xem xét chia nhỏ công việc

Nếu một dự án có quá nhiều công đoạn và quy trình khiến bạn đau đầu thì hãy nghĩ tới việc lên kế hoạch và chia nhỏ từng quy trình một, đồng thời đặt deadline cho nó. Việc thực hiện từng quy trình nhỏ sẽ khiến bạn bớt lười biếng và “ngại” việc hơn. Hơn nữa từ những thành công nhỏ sẽ tạo động lực lớn để bạn tiến tới những quy trình rắc rối, phức tạp hơn.

Khi chia nhỏ công việc, bạn sẽ sát xao chi tiết được từng chi tiết. Như vậy, ban sẽ không còn chậm trễ trong hàng tá công việc ở công ty đồng thời kiểm soát được công việc bản thân.

Bước 3: Tin tưởng bản thân và động viên mình một cách tích cực:

Nhiều nhân viên cho rằng stress cũng là một trong những lý do khiến họ không thể đẩy nhanh tiến độ công việc. Có những người quá áp lực về giới hạn thời gian và tốc độ khiến họ không thể tập trung làm việc và dẫn đến làm việc kém hiệu quả

Bước 4: Sử dụng các ứng dụng công nghệ hỗ trợ

Nếu bạn và công ty bạn vẫn đang làm việc một cách thủ công, thiếu sự liên kết giữa các phòng ban và làm mọi bước quản lý một cách thủ công thì hãy nghĩ tới việc đề xuất một nền tảng làm việc thống nhất – All in one để công việc thực hiện được trơn tru, minh bạch hơn.

Nếu bạn là một thư ký hay phải ghi chép những văn bản cuộc họp dài, tốn kém thời gian thì hãy thử nghĩ đến giải pháp công nghệ V-IONE của công ty FSI để tăng năng suất cho những bản báo cáo, ghi chép cuộc họp của mình hơn. Với độ chính xác cao (lên đến 98%) và công nghệ nhận dạng giọng nói 3 miền, V-IONE có thể giúp bạn làm việc hiệu quả mà không tốn sức.

V-IONE Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác đến 98%

Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE là sản phẩm “make in Vietnam” đạt giải Nhất Nhân tài Đất Việt 2019 do FSI nghiên cứu và phát triển, giúp chuyển đổi giọng nói Tiếng Việt trong các cuộc họp thành văn bản tức thì với độ chính xác lên đến 98%.

V-IONE ứng dụng và nâng cấp từ những tính năng ưu việt của công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản như: chuyển trực tiếp giọng nói thành văn bản; xử lý chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm; xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố; phân đoạn văn bản theo giọng người nói (mỗi người một đoạn); kiểm tra, đối chiếu nội dung nhanh chóng;…

Với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản V-IONE, file ghi âm 60 phút ngồi nghe đi nghe lại mất thêm 1 – 2 giờ, hiện chỉ cần 6 phút là có thể xử lý xong. phóng viên, nhà báo cũng không cần phải mang vác những thiết bị kềnh càng mỗi lần đi lấy tin bài nữa bởi ứng dụng có thể sử dụng ngay trên chiếc smartphone của bạn. Phần mềm cũng giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro sai lệch thông tin nhờ tính năng chỉnh sửa trực tiếp trên màn hình điện thoại/máy tính.

Trong thời đại số ngày nay, máy móc đang dần thay thế con người trở thành nguồn lao động chính. Tận dụng công nghệ hoặc bị công nghệ đánh mất đi vị trí công việc của mình là lựa chọn của riêng bạn, hãy là người đưa ra những quyết định sáng suốt.