Cách chuyển giọng nói thành văn bản trên máy tính PC, Laptop

Làm thế nào để chuyển giọng nói thành văn bản trong word? Có phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản trên máy tính PC, Laptop không? Xem cách nhập văn bản bằng giọng nói word bằng google docs và excel tại đây.

Khi khối lượng công việc quá nhiều mà tốc độ bấm phím của bạn chưa được nhanh chóng dẫn đến công việc bị chậm tiến độ thì phương pháp xử lý hiệu quả nhất là sử dụng công cụ hỗ trợ. Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản bằng giọng nói, bạn không còn mất công nhập từng ký tự bằng tay nữa

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi giới thiệu phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản trên máy tính, laptop đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay. 

Cách 01: Chuyển giọng nói thành văn bản trên PC và Laptop bằng Word  

Ngoài gõ ký tự, hiện nay Word đã cung cấp tính năng Dicate cho phép nhập văn bản bằng giọng nói. Người dùng có thể đọc và nhập trực tiếp văn bản của mình bằng tính năng nhận dạng giọng nói. Tính năng này giúp chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong Word rất tiện lợi và chính xác. Để sử dụng tính năng này trên Word chúng ta cần thực hiện theo trình tự như sau: 

Bước 1: Mở Word và nhấp chọn tab Home ở đầu màn hình. Sau đó nhấn vào biểu tượng Dicate dưới đây:  

nhập văn bản bằng giọng nói word

Nhấp chọn biểu tượng Dicate để sử dụng tính năng này 

Bước 2: Khi nghe thấy tiếng bíp nút đọc chính tả sẽ chuyển màu đỏ (bắt đầu ghi âm). Người dùng đọc toàn bộ văn bản cần chuyển đổi to, rõ ràng.  

nhập văn bản bằng giọng nói word

Thấy biểu tượng chuyển sang màu đỏ, người dùng đọc to, rõ ràng nội dung 

Bước 3: Word sẽ tự động ghi lại mọi lời nói trong tài liệu hiện tại. Tuy nhiên người dùng cần nói to dấu chấm câu khi muốn ngắt cậu; nói “New Line” khi muốn tính năng của nút Enter hoặc Return được kích hoạt.  

Bước 4: Sau khi đọc xong, nhấp vào “Dicate”. Nguwofi dùng nói: “Turn off the dicate feature off” để tắt tính năng này. Nhấn vào biểu tượng Dicate nếu người dùng muốn trỏ xuống và chọn ngôn ngữ muốn sử dụng 

nhập văn bản bằng giọng nói word

Word hỗ trợ chuyển đổi đa dạng ngôn ngữ khác nhau 

Nếu người dùng muốn thay đổi ngôn ngữ, nhấp vào biểu tượng Dicate. Trên menu để trỏ xuống danh sách ngôn ngữ khác nhau. Nhấp chọn ngôn ngữ cần sử dụng.  

Khi sử dụng tính năng Dicate chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Word người dùng cần lưu ý:  

  • Đảm bảo micro được kết nối với máy tính và micro đã sẵn sàng hoạt động 
  • Tính năng Dicate chưa hỗ trợ tiếng Việt nên hiện không thể ghi văn bản bằng giọng nói với tiếng Việt.  

Cách 02: Nhập văn bản bằng giọng nói bằng Google Docs trên PC và Laptop

Trước đây, Google đã có tính năng tìm kiếm bằng giọng nói thì hiện nay, Google đã hỗ trợ chức năng chuyển giọng nói thành văn bản. Nhưng để sử dụng được tính năng này, bạn cần cài đặt ứng dụng Google Docs – trình soạn thảo của Google. Sau khi đã cài đặt xong, bạn có thể soạn thảo văn bản bằng giọng nói theo các bước dưới đây.

Bước 1: Mở file Google Docs, nhấn vào Công cụ (Tool) và chọn nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing).

phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Nhấn vào Công cụ (Tool) và chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing)

Bước 2: Bảng thông báo hiển thị Google Docs muốn sử dụng micro của bạn, bạn nhấn vào Cho phép.

phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Nhấn vào Cho phép ở bảng hiện ra để cấp quyền sử dụng

Bước 3: Biểu tượng micro hiện lên, bạn nhấn vào và chờ khi micro chuyển thành màu đỏ. Lúc này, khi bạn nói micro và Google sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản.

phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Nhấn vào cho đến khi chuyển thành biểu tượng micro màu đỏ rồi đọc chữ muốn viết

Kết quả Google Docs hiển thị khá chính xác, tuy nhiên khi sử dụng Tiếng Việt, tính năng này sẽ không hỗ trợ dấu câu hay các ngôn ngữ của từng vùng miền. Chính vì vậy, bạn cần rà soát lại và chỉnh sửa cả dấu câu và từ cho văn bản.

Cách 03: Chuyển giọng nói thành văn bản trên phần mềm V-IONE

V-IONE là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi file âm thanh hoặc giọng nói trực tiếp thành văn bản một cách nhanh chóng, hiệu quả đến 98%. Thay vì phải cật lực ghi chép lại từng câu từng chữ hay là ngồi bóc băng tốn hàng giờ đồng hồ thì bạn có thể chuyển đổi ngay lập tức các file audio thành văn bản bất cứ khi nào, ở đâu một cách nhanh chóng khi truy cập trang web chuyển giọng nói thành văn bản Vione.ai trên máy tính PC, laptop hay ngay cả điện thoại

chuyển giọng nói thành văn bản
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE chính xác đến 98%

Ưu điểm của phần mềm V-IONE

  • Chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiển thị ngay trên màn hình thiết bị sau khi nói chuyện. 
  • Tiết kiệm thời gian gấp 10 lần so với gỡ băng thủ công. 
  • Kiểm tra nội dung văn bản nhanh chóng: Thông tin được lưu trữ trên phần mềm giúp bạn tra cứu thông tin thuận tiện
  • Giảm rủi ro sai lệch thông tin: Chất lượng thông tin là đồng nhất đối với mọi người sử dụng
  • Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi: Chỉ cần cài đặt V-IONE thì ngay sau khi hoàn thành việc thu âm, các tệp âm thanh sẽ tự động chuyển thành văn bản.

Tính năng của V-IONE

  • Độ chính xác: Nhận dạng tốt ở khoảng cách xa 2m với chính xác lên đến 98%
  • Hiển thị kết quả thời gian thực
  • Nhận dạng từ khoảng cách xa
  • Hỗ trợ import audio nhiều định dạng
  • Văn bản đầu ra được chuẩn hóa: tên, ngày, tháng, năm 
  • Tối ưu nhận dạng giọng nói 3 miền: Bắc, Trung, Nam với 7000 từ vựng của Tiếng Việt

Cách sử dụng V-IONE

V-IONE là phần mềm đã được tối ưu hóa, tiện lợi cho người sử dụng với cách dùng vô cùng đơn giản.

Bước 1: Các bạn tạo tài khoản tại https://vione.ai/ -> chọn dùng thử miễn phí -> chọn đăng nhập bằng google.

phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Tạo tài khoản tại vione.ai

Bước 2: Xác nhận thông tin đăng ký trên email của bạn.

chuyển giọng nói thành văn bản
Xác nhận thông tin đăng ký trên Email

Bước 3: Sau khi xác nhận thành công, các bạn đăng nhập vào vione.ai

Để sử dụng gỡ băng, bạn chọn “kéo thả tệp vào đây hoặc click để chọn tệp”

Upload thành công file âm thanh, các bạn đợi để file âm thanh chuyển thành văn bản

Sau khi thanh trạng thái chuyển sang màu xanh, bấm vào mục hành động, “chọn xem và sửa” để xem và chỉnh sửa văn bản.

chuyển giọng nói thành văn bản
Đăng tải file để chuyển đổi thành văn bản

So sánh 3 cách chuyển giọng nói sang văn bản trên máy tính PC, Laptop được nêu trên

Tiêu chí 

Ứng dụng Word 

Ứng dụng Google 

Ứng dụng VIONE 

Thao tác 

Thao tác đơn giản  

Thao tác đơn giản 

Thao tác đơn giản, sử dụng tài khoản Google để đăng nhập 

Bảo mật  

Độ bảo mật tương đối  

Độ bảo mật thấp hơn, dễ bị tấn công vì phần mềm chạy online 

Mức độ bảo mật cao. Vì phần mềm chạy độc lập và offline giúp bảo mật thông tin khi lưu trữ 

Nhận diện tiếng Việt 

Không nhận diện tiếng Việt 

Nhận diện tiếng Việt kém dễ nhầm lẫn 

Nhận diện tiếng Việt tốt. Có thể chuyển đổi giọng nói tiếng Việt (cả 3 miền Bắc – Trung – Nam) 

Độ  chính xác khi chuyển đổi 

Dễ bị nhầm lẫn 

Dễ bị nhầm lẫn  

VIONE cam kết đạt độ chính xác tới 98% 

Khoảng cách nhận giọng nói 

Dưới 1 mét 

Dưới 1 mét 

 

3 – 5 mét (đạt độ chính xác khoảng 95%) 

Khả năng tự ngắt dòng 

Tự ngắt sai vị trí 

Tự ngắt sai vị trí 

Tự động ngắt dòng một cách chính xác theo nhịp độ người nói 

Khả năng chuyển đổi các file âm thanh sẵn có 

Không hỗ trợ 

Không hỗ trợ 

Hỗ trợ chuyển đổi định dạng file âm thanh nhanh chóng với độ chính xác rút gắn 10 lần thời gian gỡ băng thủ công 

 

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách chuyển giọng nói thành văn bản trên PC và laptop, hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn lựa chọn được phần mềm soạn thảo văn bản nhanh chóng và tiện lợi cho công việc của mình. 

Tư vấn V-IONE miễn phí

 

Trả lời