Là một thư ký cuộc họp, phóng viên, nhà báo việc ghi chép hết các thông tin trong cuộc họp, phỏng vấn là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên tốc độ ghi chép luôn chậm hơn so với tốc độ nói. Ngay cả khi dùng thiết bị ghi âm sau đó “gỡ băng” thì cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là giải pháp tuyệt vời cho công việc của bạn.
Thực trạng ghi chép thông tin hiện nay
Trong công việc, tốc độ và hiệu quả là yếu tố quyết định thành công nhưng chính chúng ta lại đang mất rất nhiều thời gian và công sức để soạn thảo văn bản sau mỗi cuộc họp. Ghi chép bằng tay hay gõ từng ký tự chậm hơn so với tốc độ xử lý của bộ não. Tốc độ đánh máy trung bình của thư ký trong khoảng 70-90 từ/phút trong khi tốc độ nói chuẩn là 125 từ/phút. Do đó thật khó có thể bắt kịp toàn bộ nội dung của người nói. Điều này dẫn đến tình trạng nội dung ghi chép lại bị sai lệch, thiếu sót…thậm chí là thất lạc bản ghi.
Nếu dùng thiết bị để ghi âm thì sẽ tránh được mất và thiếu thông tin. Thế nhưng, thời gian để xử lý file ghi âm đó lại tốn rất nhiều thời gian. Mỗi file nghe, bạn cần chắt lọc thông tin và nghe đi nghe lại nhiều lần để soạn được thành văn bản.
Tất cả những tình trạng đang xảy ra trên khiến công việc của bạn tiêu tốn thời gian và không đạt được như kỳ vọng. Đó là lí do vì sao bạn cần lựa chọn cho mình một công cụ để hỗ trợ tối đa trong công việc. Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE là gợi ý hàng đầu cho công việc.
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản là gì?
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản là công nghệ hiện đại được phát triển để hỗ trợ chuyển đổi file âm thanh sang text một cách nhanh và tiện lợi nhất. Với phần mềm này, bạn chỉ cần nói, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang văn bản mặc dù ở khoảng cách xa. Chính vì vậy, phần mềm này đã được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản ra đời trở thành công cụ đắc lực trong việc ghi chép của người dùng. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hiện đại giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Có thể thấy rằng, công nghệ giọng nói ngày càng phát triển. Ứng dụng sẽ được tiến xa hơn trong tương lai và trở thành công cụ không thể thiếu của con người.
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản mang lại lợi ích gì?
Với giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản, bạn không cần ghi chép lại nội dung cuộc họp thủ công như trước. Nội dung cuộc nói chuyện sẽ tự động ghi lại và chuyển thành dạng văn bản ngay lập tức trên thiết bị mà bạn kết nối: điện thoại thông minh, laptop,… đảm bảo đầy đủ nội dung, không sót ý và được bảo quản tại các file trên thiết bị.
Thao tác ghi âm – gỡ băng – đánh máy giờ đây trở nên dư thừa khi các giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản tích hợp đầy đủ các bước trên. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức nghe lại audio và gõ lại văn bản sau các cuộc họp. Nhờ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành các công việc khác.
Các phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiện nay cũng được xử lý để tối ưu nhất về mức độ chính xác khi nhận dạng. Do đó giảm thiểu được tối đa rủi ro sai lệch thông tin. Đối với người dùng cá nhân, bạn hoàn toàn có thể mang theo và sử dụng các phần mềm này ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào cần. Bởi nó có thể tích hợp dễ dàng ngay trên các thiết bị cầm tay như: smartphone, laptop,…
Bài toán đối với các phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản
Công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiện vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên dưới đây là một số giới hạn cần phải khắc phục trong tương lai:
- Sai chính tả, lỗi ngữ pháp, ngắt nghỉ: Hiện công nghệ này đang được phát triển mạnh mẽ những vẫn chưa hoàn thiện. Vì chuyển đổi giọng nói thành văn bản chỉ tạo ra văn bản nguyên văn nên văn bản thành phẩm thường mắc lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp, cứng nhắc, khuôn mẫu, cần sự biên tập của con người.
- Không phân biệt giọng địa phương, giọng vùng miền: Với phương ngữ và âm điệu của từng vùng miền khác nhau, công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản thường gặp trở ngại trong khâu nhận dạng. Chúng dễ hiểu sai và phiên âm không chính xác nếu không được đào tạo về dữ liệu giọng đa dạng.
- Khó nhận dạng giọng nói ở khoảng cách xa, nhiều tiếng ồn: Công nghệ chuyển đổi giọng nói chỉ hoạt động hiệu quả trong khoảng cách dưới 1 mét. Với khoảng cách từ 3 – 5 mét, phần mềm bị hạn chế trong nhận diện dữ liệu âm thanh đầu vào. Mức độ chính xác theo đó giảm dần. Ngoài ra, trong môi trường tạp âm với nhiều tiếng ồn xung quanh, người nói phát âm không rõ ràng, phần mềm sẽ cho ra bản ghi chép chất lượng thấp, nhiều lỗi sai.
Trang web chuyển giọng nói thành văn bản V-IONE
V-IONE là phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản với độ chính xác lên đến 98%. VIONE hoạt động tốt trong môi trường nhiễu và nhận dạng trong bán kính 5m với thời gian chuyển đổi nhanh chóng. Tối ưu nhận dạng giọng nói 3 miền Bắc, Trung, Nam với 7000 từ vựng tiếng Việt. Khả năng chuẩn hóa đầu ra bằng văn bản và hỗ trợ nhận dạng nhiều loại audio.
Đối với các tổ chức luôn đề cao việc bảo mật thông tin trong các cuộc họp thì V-IONE thực sự là công cụ phù hợp nhất hiện nay. Không giống nhiều phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tiếng việt hiện nay vận hành trên nền tảng cloud, dễ xảy ra vấn đề mất cắp dữ liệu. V-IONE hoạt động trên nền server riêng đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin cuộc họp.
Ngoài ra những tính năng nổi bật khác như: Khả năng xử lý chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm; Xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố; Phân đoạn văn bản theo giọng người nói; Quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản, in ấn, tìm kiếm, tra cứu khi có nhu cầu, báo cáo số liệu nhanh chóng, chính xác và tích hợp cơ chế học bổ sung giọng nói, văn phong văn bản để nâng cao chất lượng chuyển đổi;… cũng là một trong những lý do giúp giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE trở thành phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản được nhiều tổ chức sử dụng nhất hiện nay.
Những công nghệ hiện đại ngày nay đang thực sự hỗ trợ con người trong nhiều hoạt động, góp phần đẩy nhanh tốc độ và hiệu quả làm việc mà các ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là một ví dụ.
Với sự đóng góp của các công ty CNTT như FSI, quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp nói riêng và chuyển đổi số quốc gia nói chung sẽ đạt được thành công trong thời gian không xa.
Tư vấn V-IONE miễn phí
