Tại sao Chính phủ cần giải pháp của chúng tôi?

Đối với mỗi tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước việc tổ chức các cuộc họp lấy ý kiến, các cuộc họp chỉ đạo tác chiến, các cuộc họp ban hành các thông tư, nghị định, chỉ thị, quyết sách là vô cùng quan trọng và diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, tốc độ ban hành các quyết định, các văn bản chỉ thị,… sau cuộc họp bị phụ thuộc nhiều vào thư ký của cuộc họp. Khiến công việc thư ký trở nên vô cùng áp lực với những cuộc họp lớn, quan trọng có nhiều đại biểu tham gia bởi vì:

• Tốc độ đánh máy, ghi chép không theo kịp tốc độ nói nên có thể bỏ xót thông tin quan trọng
• Không nghe rõ nội dung nói của đại biểu do đặc tính giọng vùng miền
• Mất nhiều thời gian nghe lại file ghi âm cuộc họp nếu cần đối chiếu thông tin
• Thông tin có thể thất thoát trong quá trình sử dụng

Để khắc phục những hạn chế trên, FSI – nhà cung cấp dịch vụ chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam đã hợp tác cùng VAIS mang đến giải pháp phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE và đưa vào ứng dụng tại các cuộc họp.

V-IONE chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác 98%

 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE 

• Không cần ghi chép nội dung họp: Nội dung phát biểu được chuyển thành văn bản tức thì trong lúc người nói đang phát biểu.
• Rút ngắn 10 lần thời gian ban hành quyết định: do tiết kiệm thời gian nghe lại file ghi âm, và đối chiếu nội dung của từng người phát biểu, nhờ đó rút ngắn thời gian đánh máy, ban hành thông tin.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót trong cuộc họp: VIONE lưu trữ tất cả thông tin cuộc họp trên hệ thống, thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu thông tin
• An toàn bảo mật cao: Phần mềm chạy độc lập và offline cho phép bảo mật tuyệt đối cho các dữ liệu của khách hàng.

V-IONE định danh trực tiếp người nói trong cuộc họp

Tính năng nổi bật của phần mềm V-IONE

• Chuyển đổi giọng nói các đại biểu tham dự sang văn bản tức thì với độ chính xác tới 98%
• Hỗ trợ nhận dạng giọng đọc 3 miền Bắc – Trung – Nam với 7000 từ vựng tiếng Việt.
• Tự động chuẩn hóa văn bản đầu ra theo: tên, ngày, tháng.
• Tự động viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố.
• Nhận dạng giọng đại biểu tham dự và phân đoạn theo giọng người nói
• Nhiều thư ký có thể cùng nhau làm việc mà không lo bị sai lệch dữ liệu: Cho phép tổng hợp kết quả của nhiều thư ký vào một biên bản, do đó người quản trị có thể duyệt trước khi công bố biên bản
• Quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản, in ấn, tìm kiếm, tra cứu khi có nhu cầu và tiện việc theo dõi, báo cáo số liệu nhanh chóng, chính xác.

Cách hình thức triển khai linh hoạt

V-IONE triển khai theo 2 hình thức

Triển khai All-in-one:  FSI sẽ cung cấp cả phần cứng và phần mềm cho doanh nghiệp, giải pháp trọn vẹn nhỏ gọn cho các đơn vị cần triển khai nhanh chóng

• Bảo mật tuyệt đối
• Thuận tiện cho việc mang đi, di chuyển
• Triển khai đơn giản, nhanh chóng
• Chủ động trong quản trị, vận hành hệ thống

Triển khai trên nền tảng hạ tầng serve máy chủ của khách hàng – Server On Premise: 

• Sử dụng hạ tầng máy chủ có sẵn
• Bảo mật tuyệt đối
• Nhiều phòng họp có thể sử dụng cùng lúc
• Chủ động trong quản trị, vận hành hệ thống

Đăng ký demo miễn phí tại:

Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI. Website: https://vione.ai/ Hotline: 0904 805 255