Là một thư ký, mỗi ngày bạn sẽ phải tham gia rất nhiều cuộc họp, đồng thời phải ghi chép và nắm bắt được đầy đủ nội dung cuộc họp. Thế nhưng, khi sử dụng các thiết bị để ghi âm lại chỉ là giải pháp tạm thời do thời gian “gỡ băng” cũng tốn của bạn không ít thì giờ. Đó là lí do vì sao công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản là giải pháp hữu ích và tiện lợi nhất ngày nay.
Những vấn đề bất cập ghi chép hiện nay
Sau mỗi cuộc họp, chúng ta thực sự đang mất quá nhiều thời gian và công sức vào việc soạn thảo nội dung họp hoặc gỡ băng ghi âm. Bởi thực tế ghi chép hay gõ các ghi chú chậm hơn rất nhiều so với tốc độ xử lý của bộ não. Theo nghiên cứu, tốc độ đánh máy trung bình của thư ký trong khoảng 70-90 từ/phút và liên tục trong không quá 1 giờ đồng hồ, trong khi tốc độ nói chuẩn là 125 từ/phút. Do đó khó có thể bắt kịp toàn bộ nội dung của người nói. Điều này dễ dẫn đến tình trạng nội dung ghi chép lại bị sai lệch, chắp vá, thiếu sót những ý quan trọng,… thậm chí là thất lạc bản ghi.
Nếu dùng cách ghi âm cuộc thoại, chúng ta sẽ ghi lại được toàn bộ thông tin và nhanh hơn tốc độ ghi chép. Nhưng khâu xử lý hậu cầu của bạn lại mất nhiều thời gian hơn. Không phải thông tin nào trong đoạn ghi âm đều có giá trị nên bạn cần chắt lọc nó, thậm chí phải nghe đi nghe lại nhiều lần, sau đó là đánh máy lại thành văn bản.
Một vấn đề khác mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi ghi chép biên bản cuộc họp thủ công là không thể ghi lại được hết toàn bộ thông tin khi có nhiều đại biểu cùng tranh luận một lúc. Viết được nội dung người này phát biểu lại lỡ mất cuộc thoại của người kia.
Tất cả những lý do trên đang khiến công việc soạn biên bản họp của bạn trở thành “cơn ác mộng”. Đây là lúc bạn cần đến một công cụ giúp bạn thoát khỏi vòng luẩn quẩn trên. Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là một trong những công cụ như vậy.
Lợi ích của giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản
Với giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản, bạn không cần ghi chép lại nội dung cuộc họp thủ công như trước. Nội dung cuộc nói chuyện sẽ tự động ghi lại và chuyển thành dạng văn bản ngay lập tức trên thiết bị mà bạn kết nối: điện thoại thông minh, laptop,… đảm bảo đầy đủ nội dung, không sót ý và được bảo quản tại các file trên thiết bị.
Thao tác ghi âm – gỡ băng – đánh máy giờ đây trở nên dư thừa khi các giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản tích hợp đầy đủ các bước trên. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức nghe lại audio và gõ lại văn bản sau các cuộc họp. Nhờ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành các công việc khác.
Các phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiện nay cũng được xử lý để tối ưu nhất về mức độ chính xác khi nhận dạng. Do đó giảm thiểu được tối đa rủi ro sai lệch thông tin. Đối với người dùng cá nhân, bạn hoàn toàn có thể mang theo và sử dụng các phần mềm này ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào cần. Bởi nó có thể tích hợp dễ dàng ngay trên các thiết bị cầm tay như: smartphone, laptop,…
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản là gì?
Giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản cho phép bạn chuyển đổi giọng nói hoặc gỡ băng các file ghi âm thành văn bản (text) tức thì. Các phần mềm chuyển đổi giọng nói ngày nay cũng thường được tích hợp công nghệ AI và cơ chế học máy (machine learning) để nâng cao độ chính xác khi chuyển đổi trong quá trình sử dụng
Những phần mềm là công cụ hữu ích giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc soạn thảo biên bản họp và “gỡ băng” các file ghi âm. Nhờ đó cải thiện hiệu quả và năng suất công việc của bạn.
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE
V-IONE là phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh gấp 10 lần, được cài đặt và kết nối dễ dàng với laptop hoặc smartphone cá nhân với độ chính xác lên đến 95%, hoạt động tốt trong môi trường nhiễu và nhận dạng trong bán kính 5m với thời gian chuyển đổi nhanh chóng. Tối ưu nhận dạng giọng nói 3 miền Bắc, Trung, Nam với 700 từ vựng tiếng Việt cùng với khả năng chuẩn hóa đầu ra bằng văn bản và hỗ trợ nhận dạng nhiều loại audio cùng nhiều lợi ích như:
- Không cần ghi chép biên bản họp: Do thông tin cuộc họp được chuyển đổi tức thì thành văn bản ngay trong lúc đại biểu đang phát biểu.
- Rút ngắn thời gian ban hành thông tin: Trung bình, với một đoạn băng dài 60 phút, phần mềm chỉ cần 6 phút để hoàn thành việc chuyển đổi. Do đó tiết kiệm thời gian đánh máy, ban hành thông tin.
- Bảo mật cao: Phần mềm chạy độc lập và offline giúp bảo mật thông tin khi lưu trữ lại.
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung họp nhanh chóng: Do thông tin các cuộc họp được lưu trữ trên phần mềm giúp tra cứu thuận tiện.
- Giảm rủi ro sai lệch thông tin: Do chất lượng thông tin là đồng nhất đối với mọi người sử dụng.
Ngoài ra những tính năng nổi bật khác như: Khả năng xử lý chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm; Xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố; Phân đoạn văn bản theo giọng người nói; Quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản, in ấn, tìm kiếm, tra cứu khi có nhu cầu, báo cáo số liệu nhanh chóng, chính xác và tích hợp cơ chế học bổ sung giọng nói, văn phong văn bản để nâng cao chất lượng chuyển đổi;… cũng là một trong những lý do giúp giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE trở thành phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản được nhiều tổ chức sử dụng nhất hiện nay
Những công nghệ hiện đại ngày nay đang thực sự hỗ trợ con người trong nhiều hoạt động, góp phần đẩy nhanh tốc độ và hiệu quả làm việc mà các giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là một ví dụ. Tin rằng, với sự phát triển công nghệ như vũ bão, con người sẽ có thêm nhiều phần mềm hỗ trợ tối đa trong công việc.
