COVD-19 xuất và đã làm thay đổi hình thức cũng như công việc của rất nhiều người. Mặc dù một số doanh nghiệp đang dần quay trở lại thiết lập tại văn phòng, nhưng hầu hết các công ty đều có kế hoạch hoạt động hoàn toàn từ xa bất cứ khi nào.
Do đó, nhân viên luôn sẵn sàng các cuộc họp từ xa thông qua Zoom, Meet, Teams hoặc các phần mềm tương tự. Các phần mềm ấy sẽ tồn tại lâu dài – hoặc thậm chí trở thành một yếu tố không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Thế nhưng, những cuộc họp từ xa cũng đôi khi làm bạn căng thẳng. Vì thế, có những công cụ có thể giúp bạn quản lý những thách thức, nắm bắt đầy đủ nội dung cuộc họp đồng thời cải thiện hiệu suất của bạn.
Dưới đây là tám cách cụ thể mà V-IONE giúp giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn:
1. Chú ý khi tham gia các cuộc họp
Một trong những mối quan tâm lớn nhất của nhiều doanh nghiệp khi làm việc từ xa là nhân viên sẽ chểnh mảng và không tham gia vào công việc của họ như khi họ làm việc tại văn phòng.
Ví dụ: nếu bạn tham dự một cuộc họp với ba người tham gia, nhưng sau đó nhận thấy rằng bạn chỉ tham gia 10% thời gian, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần chủ động hơn trong các cuộc họp trong tương lai.
Vì vậy, bạn cần cải thiện chuyên môn và chú ý khi tham gia các cuộc họp, ghi ché lại đầy đủ thông tin khi tham gia bất cứ cuộc họp nào.
Chú ý khi tham gia cuộc họp là cách để ghi nhớ nội dung họp nhanh hơn
2. Giảm mệt mỏi vì các cuộc họp liên tục
Các cuộc họp là một phần quan trọng của công việc kinh doanh, nhưng quá nhiều cuộc họp có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe và tinh thần của bạn. Trên thực tế, một cuộc khảo sát gần đây thì 19% người tham gia khảo sát nói rằng các cuộc họp liên tiếp khiến họ cảm thấy mất tập trung, 34% nói rằng họ giảm năng lượng và 32% nói rằng họ cảm thấy căng thẳng.
Đó là một tác dụng phụ tiêu cực từ các cuộc họp liên tiếp, bạn sẽ không thể tiếp thu những thông tin quan trọng đang được trình bày và thảo luận một cách hiệu quả nhất có thể.
Vì thế, record lại thông tin cuộc họp và sử dụng V-IONE ghi lại nội dung các cuộc họp Bản ghi âm trực tiếp không chỉ có thể giúp bạn nắm bắt được những gì đang được thảo luận mà có thể hữu ích nếu bạn cần quay lại và xem lại sau này.
3. Huấn luyện bản thân bằng Ghi âm cuộc gọi
Cho dù bạn là đại diện bán hàng, trưởng nhóm, quản lý hay giám đốc điều hành thì việc lắng nghe lại các cuộc trò chuyện trước đây mà bạn đã dẫn dắt có thể là một cách tuyệt vời để tự huấn luyện bản thân để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Nhưng nghe qua các bản ghi âm không hiệu quả – tốc độ nói trung bình là khoảng 150-160 từ mỗi phút, nhưng tốc độ đọc trung bình là khoảng 250-300 từ mỗi phút. Với V-IONE, bạn có thể đọc qua các cuộc trò chuyện trước đây với tốc độ nhanh hơn nhiều; thường tăng gấp đôi tốc độ nghe qua chúng, để có được những thông tin chi tiết quan trọng nhanh chóng hơn.
4. Tập trung và không cần ghi chép biên bản họp
Trong hầu hết các cuộc họp, một người trong số tham gia họp có trách nhiệm ghi chú lại như một bản ghi về những gì đã diễn ra (thường được gọi là ‘biên bản cuộc họp’).
Nhưng nếu bạn đã từng là người phải ghi chú, bạn biết điều này có thể khó khăn như thế nào: nếu bạn bị phân tâm trong việc ghi chú, bạn rất dễ bỏ lỡ thông tin quan trọng. Bạn cũng có thể cảm thấy khó khăn khi phát biểu và đóng góp ý kiến của riêng mình, điều này có thể khiến cả nhóm bỏ lỡ những đề xuất tuyệt vời tiềm năng.
Một lần nữa, V-IONE có thể giúp bạn loại bỏ vấn đề này. Với ghi chú và ghi chép tự động, mọi người trong cuộc họp có thể chú ý hoàn toàn và biên bản sẽ được viết tự động và gửi cho tất cả các bên.
5. Tận hưởng khả năng tiếp cận cuộc họp lớn hơn
Nếu bạn bị khiếm thính, mọi thứ từ cuộc gọi chỉ có âm thanh (hạn chế cơ hội đọc) đến kết nối kém gây biến dạng hoặc gián đoạn âm thanh đều có thể khiến các cuộc họp từ xa trở nên khó khăn hơn.
V-IONE không chỉ giúp bạn đọc và nắm bắt nội dung cuộc họp giúp bạn và bất kỳ người khiếm thính nào khác dễ tiếp cận các cuộc họp hơn.
Tăng khả năng tiếp cận được cuộc họp
6. Học theo phong cách ưa thích của bạn
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi người có cách học khác nhau: một số tiếp thu thông tin tốt hơn khi họ có thể nghe thấy nó, trong khi những người khác học bằng hình ảnh nhiều hơn. Thế nhưng, hầu hết các cuộc họp và đào tạo tại nơi làm việc không tính đến điều này và chỉ phù hợp với một phong cách.
Nếu bạn là người ghi nhớ nhanh nhất nhất bằng cách đọc, V-IONE có thể giúp bạn ghi lại các cuộc họp, buổi đào tạo, hội thảo và hơn thế nữa. Bằng cách này, V-IONE có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, vì bạn sẽ có thể tiếp nhận thông tin được chia sẻ đầy đủ hơn.
Có thể nói rằng, V-IONE có thể giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn và đạt thành tích cao nhất trong công việc của bạn. Hãy đăng ký V-IONE để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu công việc phải soạn thảo văn bản sau mỗi cuộc họp.
