Năm 2021 trôi qua với bao khó khăn khi dịch Covid hoành hành. Trải qua năm cũ, mọi người đều đặt ra các quyết tâm cho năm 2022. Nếu bạn đang đặt mục tiêu biến đây thành năm làm việc hiệu quả nhất từ trước đến nay, thì đây là 10 giải pháp có thể giúp bạn thành công trong công việc vào năm 2022.
Giải pháp 1: Dành ít thời gian hơn trên mạng xã hội
Có thể bạn đã nghĩ về mục tiêu này trước đây, nhưng bây giờ là thời điểm tuyệt vời để ưu tiên nó. Mặc dù mạng xã hội có thể hiệu quả trong một số hoàn cảnh nhất định. Chẳng hạn như tiếp thị doanh nghiệp hoặc kết nối mạng với các đồng nghiệp, nhưng việc sử dụng quá nhiều có thể làm mất thời gian của công việc và các trách nhiệm khác.
Để thành công với giải pháp này, hãy bắt đầu bằng cách theo dõi lượng thời gian hiện tại bạn dành cho mạng xã hội. Sau đó, đặt mục tiêu cho mà bạn muốn giảm mức sử dụng của mình.
Sau khi đã thiết lập được phép đo cơ bản, bạn có thể đặt mục tiêu dành ít hơn 30 phút mỗi ngày trên mạng xã hội. Mục tiêu đơn giản là “dành ít thời gian hơn trên mạng xã hội” là quá mơ hồ để biết liệu bạn có thành công hay không. Vì vậy, hãy đặt lượng thời gian cụ thể cho bản thân.
Giải pháp 2: Đặt mục tiêu S.M.A.R.T
Hãy đặt ra một mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, thay vì một mục tiêu chung chung. Đó là một phần của thiết lập mục tiêu S.M.A.R.T – thiết lập các giải pháp cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và dựa trên thời gian.
Thay vì đưa ra các mục tiêu chung chung, chẳng hạn như “hoàn thành công việc tốt hơn”, bạn nên đặt các mục tiêu cụ thể hơn, chẳng hạn như “kết nối với ba địa chỉ liên hệ mới trong ngành của tôi mỗi tuần.” Với S.M.A.R.T, bạn sẽ có thể biết liệu bạn có đang đi đúng hướng để đạt được thành công hay không hoặc liệu bạn có cần điều chỉnh hướng đi với những thay đổi tiếp theo hay không.
Giải pháp 3: Học cách trì hoãn sự hài lòng
Nghiên cứu khoa học đã gợi ý rằng khả năng trì hoãn sự hài lòng – thay vì đầu hàng trước những cám dỗ – là điều quan trọng để thành công trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Khả năng này không là thứ bạn có thể phát triển theo thời gian.
Ví dụ, thực hành trì hoãn sự hài lòng của bạn khi bạn quyết định rằng bạn sẽ kiểm tra mạng xã hội, nhưng chỉ sau khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng.
Những bước này thoạt nghe có vẻ nhỏ, nhưng theo thời gian, chúng sẽ xây dựng thành kỷ luật cần thiết để thành công với các quyết tâm của bạn cho năm 2022 và hơn thế nữa.
Giải pháp 4: Giữ một lịch trình sinh hoạt nhất quán
Cho dù có làm gì đi chăng nữa thì việc ngủ đủ giấc và duy trì thời gian đi ngủ và thức dậy là một phần thiết yếu để duy trì năng suất. Lịch trình không nhất quán không chỉ làm mất nhịp sinh học của bạn – dẫn đến tình trạng mệt mỏi và khó tập trung cũng như sắp xếp thời gian một cách hiệu quả.
Khi đặt lịch ngủ, hãy ghi nhớ thời gian nào trong ngày là hiệu quả nhất đối với bạn (và tất nhiên là cả lịch trình làm việc của bạn). Sau khi bạn đã quyết định giờ đi ngủ đều đặn, hãy giúp bản thân tuân thủ điều đó bằng cách không sử dụng điện thoại trên giường và tắt tất cả công nghệ của bạn ít nhất một giờ trước khi bạn bắt đầu ngủ.
Giải pháp 5: Cho bản thân không gian vào buổi sáng
Những khoảnh khắc đầu tiên của bạn vào mỗi buổi sáng thiết lập giai điệu cho phần còn lại của ngày. Thế nhưng chúng ta thường lập tức kiểm tra điện thoại của mình và cuộn qua mạng xã hội trước khi rời khỏi giường.
Để tránh việc lướt web không cần, làm gián đoạn năng suất của thời gian còn lại trong ngày, hãy đặt một độ nguyên tắc nhỏ, chẳng hạn như không kiểm tra điện thoại ngay khi thức dậy. Hãy cố gắng không sử dụng điện thoại cho đến khi bạn ăn sáng xong.
Dù bạn quyết định thế nào đi nữa, mục tiêu là cần bảo vệ thời điểm quan trọng này.
Giải pháp 6: Tạo danh sách việc cần làm tốt hơn
Danh sách việc cần làm là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Có thể thấy, không còn gì hài lòng hơn việc nhìn thấy danh sách việc cần làm với mọi mục đã được đánh dấu.
Nếu trước đây bạn đã thử các danh sách việc cần làm nhưng không thể tiếp tục với chúng, thì giải pháp của bạn có thể là thử một quy trình hoặc công cụ mới. Có đủ các ứng dụng danh sách việc cần làm, lập kế hoạch và danh sách các quy trình phát triển ở đó mà bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một quy trình phù hợp.
Giải pháp 7: Tắt thông báo của bạn
Mặc dù bạn muốn được biết ngay lập tức khi điều gì đó quan trọng xảy ra là điều hấp dẫn, nhưng thông báo có thể là một điều khiến bạn phân tâm lớn khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, tắt thông báo trong giờ làm việc hoặc đặt điện thoại của bạn ở chế độ ‘Không làm phiền’ có thể giúp bạn tập trung hơn trong quá trình làm việc, dẫn đến tăng năng suất.
Giải pháp 8: Đưa ra một giải pháp và bám sát nó
Khi chúng ta bắt đầu làm điều gì đó, thì thật khó để dừng lại. Thật không may, điều ngược lại cũng có thể đúng: khi chúng ta không làm điều gì đó, thì thật khó để bắt đầu.
Xây dựng một thói quen năng suất không hề dễ dàng nhưng nó cực kỳ đáng giá. Hãy bắt đầu bằng cách thiết lập khuôn khổ lịch trình của bạn. Ví dụ: giả sử bạn đi làm lúc 8:30 sáng, ăn trưa vào khoảng 12:00 trưa và sau đó lại bắt đầu lúc 13:00. Loại trừ bất kỳ cuộc họp thông thường nào, điều này khiến bạn có khoảng thời gian làm việc tiềm năng từ 8:30 sáng đến 12: 00 chiều và 1:00 – 5:00 chiều.
Hãy quyết định một thói quen để tối đa hóa năng suất của bạn trong những giờ làm việc. Hãy xem quy trình nào phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn và sau đó thử thách bản thân để gắn bó với cách sắp xếp đã chọn.
Giải pháp 9: Ghi chú tốt hơn
Ghi chú là một kỹ năng thường không được sử dụng nhiều ở nơi làm việc, nhưng ghi chú là điều cần thiết để nắm bắt thông tin bạn cần để làm việc hiệu quả.
Ví dụ, V-IONE có thể ghi lại và chép lại các cuộc họp của bạn một cách tự động và theo thời gian thực để bạn có thể tập trung vào việc làm việc hiệu quả và gắn bó hơn.
Nó không chỉ là việc có các công cụ phù hợp tại chỗ, giúp bạn lưu lại thông tin phù hợp và lưu trữ thông tin đó theo cách dễ dàng truy cập lại trong tương lai. Năng suất của bạn sẽ tăng lên rất nhiều.
Giải pháp 10: Thiền định
Khoa học thần kinh tiếp tục tìm ra ngày càng nhiều lợi ích của thiền định. Ngoài thư giãn, bắt đầu thực hành thiền định có thể giúp giữ cho tâm trí của bạn khỏe mạnh, ổn định và tập trung – tất cả đều có thể dẫn đến tăng năng suất.
Thậm chí tốt hơn, thiền hoàn toàn phù hợp với một số quyết tâm khác trong danh sách này. Thuyết phục bản thân thiền trong vài phút khi bạn mới thức dậy hoặc thiền một chút trước khi kiểm tra điện sẽ giúp bạn tạo ra không gian cần thiết để đầu óc tỉnh táo và chuẩn bị cho ngày mới.
Dù bạn quyết định thực hiện những mục tiêu nào trong năm mới, hãy cố gắng sao cho hợp lý. Bạn sẽ không chinh phục được năng suất trong một sớm một chiều. Nhưng thực hiện từng bước nhỏ, được đo lường và xây dựng dựa trên chúng theo thời gian, năng suất công việc của bạn sẽ thay đổi được đáng kể.
