Năm nay, chúng ta đang ở trong một môi trường khác xa so với bình thường. Có công ty vẫn đang làm việc từ xa, có công ty đã quay trở lại văn phòng. Thế nhưng lịch trình của các nhân viên văn phòng vẫn bận rộn.
Bài viết dưới đây đã tìm hiểu sâu về lí do cần quản lý năng lượng trong các cuộc họp. Tầm quan trọng của nó ra sao. Cùng V-IONE theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Vì sao nhân viên cần nghỉ ngơi sau các cuộc họp liên tục
Trong thời gian chuyển sang làm việc từ xa, các công ty đã cố gắng tạo ra một cộng đồng văn phòng giống nhau với các cuộc họp liên tục. Tuy nhiên, trước đại dịch, nhân viên văn phòng luôn có những người đồng nghiệp xung quanh để thúc đẩy năng lượng, sự tự tin và sự sáng tạo lẫn nhau. Khi chuyển sang làm việc từ xa, môi trường của nhân viên văn phòng được thay đổi một lần nữa với lịch trình làm việc hỗn hợp. Thay đổi là tốt cho sức khỏe nhưng có thể quá sức và kiệt quệ. Ngồi hết cuộc gọi video này đến cuộc gọi video khác thường làm cạn kiệt năng lượng của nhân viên.
Tầm quan trọng của việc thúc đẩy năng lượng của bạn trong công việc
Theo khảo sát, nhân viên văn phòng cảm thấy mất tập trung (19%), thiếu năng lượng (34%) và căng thẳng (32%) bởi các cuộc họp liên tiếp. Đó là con số khổng lồ 85% những người có thể nhận được nhiều hơn từ các cuộc họp của họ.
Có thể thấy rằng, thúc đẩy năng lượng cho nhân viên là một thách thức lớn đối với các công ty hiện nay. Các công ty điều hướng sức khỏe tinh thần với nhân viên của họ trong thời kỳ đại dịch, quản lý năng lượng của họ để tránh kiệt sức. Vì vậy, mọi người nên tập trung vào phản ứng của họ trước những gì đang xảy ra, hơn là vào chính những gì đang xảy ra.
Bạn không thể thay đổi chính sách của công ty về công việc từ xa hoặc kết hợp, nhưng bạn có thể hiểu cách chăm sóc bản thân trong thời gian làm việc từ xa. Bạn có thể làm việc với người quản lý của mình để hiểu rõ hơn nhu cầu của bạn tại nơi làm việc – nhu cầu có thể đã thay đổi trong thời kỳ đại dịch, đồng thời thiết lập lịch trình và ranh giới rõ ràng. Với thực hành, bạn sẽ bắt đầu nhận thấy năng lượng của mình dao động như thế nào và có thể hành động cũng như sử dụng các công cụ phù hợp để giúp quản lý thời gian của bạn. “
Mẹo quản lý cuộc họp của bạn
Khi thay đổi môi trường làm việc đồng nghĩa với việc nhân viên định hình lại các cách trao đổi công việc, công tác và trao quyền cho các nhà lãnh đạo để xây dựng môi trường làm việc hỗ trợ hơn. Bạn đang tìm cách cho nhóm của mình quay lại thời gian để tập hợp lại và tập trung lại? V-IONE phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể hỗ trợ công việc của của bạn bằng cách ghi chú lại các nội dung cuộc họp dễ dàng.
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE là sản phẩm “Made in Vietnam” giúp chuyển đổi giọng nói Tiếng Việt trong các cuộc họp thành văn bản tức thì với độ chính xác lên đến 98%.
V-IONE có nhiều tính năng như: chuyển trực tiếp giọng nói thành văn bản; xử lý chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm; xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố; phân đoạn văn bản theo giọng người nói (mỗi người một đoạn); kiểm tra, đối chiếu nội dung nhanh chóng; bảo mật thông tin cao và dễ dàng tìm kiếm các nội dung cuộc họp đã diễn ra.
